Wie T3AI einer Marketing Agentur dabei half, die Content-Produktivität um 40 % zu steigern

Die Landschaft des digitalen Marketings entwickelt sich weiter, wobei Agenturen vielfältige mehrsprachige Inhalte für verschiedene Kunden und Plattformen verwalten, was ein effizientes Workload-Management entscheidend macht.

Mit dem wachsenden Bedarf an häufigem, erstklassigem Inhalt fällt es den meisten Agenturen schwer, ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Konsistenz und Genauigkeit zu halten.

Die manuelle Erstellung von Inhalten ist zeitaufwendig, SEO-Aufgaben sind meist monoton, und Übersetzungsverfahren können die Lieferung des Projekts verzögern.

Um solche Schwierigkeiten zu überwinden, entwickelte eine auf TYPO3 basierende Marketingagentur eine intelligente Lösung zur Integration des TYPO3 AI Assistant.

Ihr Ziel war es, ihren täglichen Content-Workflow zu vereinfachen, die Menge an manueller Arbeit zu reduzieren und die allgemeine Produktivität ohne Qualitätskompromisse zu steigern.

Die Herausforderung: Manuelle, zeitaufwändige Workflows

Agentur-Hintergrund:

Die Agentur ist eine mittelgroße Digital-Marketing-Agentur, die sich auf Business-to-Business- und eCommerce-Kunden spezialisiert hat. Sie setzte TYPO3 als das zentrale Content-Management-System ein.

Das Team war talentiert in ihrer kreativen Arbeit, doch allmählich standen sie vor der Herausforderung, mit mehr Kunden und den steigenden Content-Anforderungen zurechtzukommen.

Langsame Content-Produktion

Jeder zusätzliche Blogbeitrag, jede Landing Page oder Kampagnenaktualisierung musste manuell erstellt werden, was Schreiben, Bearbeiten und Genehmigungen beinhaltete und Stunden in Anspruch nahm. Die Lieferzeiten wurden durch diesen Prozess verzögert, was indirekt zu einer verringerten Produktivität führte.

Inkonstante SEO-Leistung

Aktivitäten wie das Erstellen von Meta-Titeln, Beschreibungen und die Keyword-Optimierung, die zum SEO gehören, wurden für jeden Kunden manuell durchgeführt. Infolgedessen schwankte die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen und das Ranking, was zu unregelmäßigen Ergebnissen führte.

Übersetzungsengpässe

Die Agentur stand vor der Herausforderung der Übersetzungsarbeit, da sie mehrsprachige Inhalte in Deutsch, Französisch und Spanisch erstellen wollte. Manuelle Übersetzungen waren langsam und führten manchmal zu Verzögerungen im Veröffentlichungsplan.

Qualitätsmüdigkeit

Wiederholte Optimierungsaufgaben nahmen den Großteil der Zeit der Autoren und Redakteure in Anspruch, sodass wenig Zeit für kreative oder strategische Arbeiten blieb. Dadurch wurde die Produktivität und die Team-Motivation im Laufe der Zeit negativ beeinflusst.

Diese Ineffizienzen führten zu verspäteten Deadlines, inkonsistenten Markenbotschaften sowie höheren Betriebskosten der Agentur, was wiederum die Fähigkeit der Agentur einschränkte, effektiv zu skalieren.

Die Lösung: Intelligente TYPO3-Workflows mit T3AI

Die Agentur integrierte T3AI, die All-in-One TYPO3 AI Extension, ein leistungsstarkes AI-basiertes System für redaktionelle und Marketing-Workflows, um diese Schwierigkeiten zu überwinden.

Dank des Designs des Moduls war T3AI perfekt mit dem Backend von TYPO3 verbunden, wodurch alle AI-gesteuerten Content-Erstellungs-, SEO- und Übersetzungswerkzeuge an einem Ort zusammengeführt wurden. So konnte das Team nicht nur alles direkt innerhalb von TYPO3 erledigen, sondern war auch nicht mehr von externen Systemen abhängig.

Wichtige T3AI-Funktionen:

AI-Seiten & Blog-Generator

• Ermöglichte es dem Team, Entwürfe für Blogbeiträge, Landing Pages und Nachrichtenartikel direkt in TYPO3 zu erstellen.
• Reduzierte die Menge an manueller Schreib- und Formatierungsarbeit, wodurch die Redakteure in der Lage waren, Inhalte für mehrere Kunden sowohl konsistent als auch markenkonform zu produzieren.

RTE AI-Kopilot

• Bot Support für die Bearbeitung von Inhalten, indem Texte umgeschrieben, zusammengefasst und inline im Rich Text Editor erweitert wurden.
• Verbesserte die Textklarheit und Vereinheitlichung in verschiedenen Inhaltstypen, ohne dabei die Stimme jedes Kunden zu verlieren.

AI-SEO Assistent

• Erstellte Meta-Titel, Beschreibungen und Open Graph-Tags für jede Seite automatisch.
• Schlug relevante Keywords vor und gab SEO-Bewertungen ab, wodurch das Team die Seiten schneller und mit höherer Genauigkeit SEO-freundlicher gestalten konnte.

AI-Übersetzung & Lokalisierung

• Übersetzte Inhalte schnell und mehrsprachig in Deutsch, Französisch und Spanisch, wobei die Übersetzung sowohl inhaltlich genau als auch tonmäßig harmonisiert blieb.
• Vereinfachte den Übersetzungsprozess, ohne externe Tools zu verwenden oder nach dem Import manuelle Anpassungen vorzunehmen.

Prompt & Keyword-Manager

• Ermöglichte es dem Team, strukturierte Prompts sowie von Kunden oder Branchen angepasste Keyword-Sets zu entwickeln und immer wieder zu verwenden.
• Sicherte die Kontinuität des Kommunikationsstils und die SEO-Kompatibilität in allen Kampagnen und Projekten.

Implementierungsprozess

Der Projektleiter der Agentur und das TYPO3-Entwicklungsteam setzten einen strukturierten Rollout um, um die reibungslose Anwendung und Akzeptanz von T3AI in den verschiedenen Abteilungen sicherzustellen.

Installation und Konfiguration

Die Installation von T3AI erfolgte über eine Composer-Integration (composer req nitsan/ns-t3ai), die auch an die bestehende TYPO3-Konfiguration der Agentur und den Workflow angepasst wurde.

Prompt und Tone Einrichtung

Das Team entwickelte AI-Prompts und Tonrichtlinien für jeden Kunden, um eine markenspezifische Kommunikation nicht nur in den erstellten Inhalten, sondern auch in allen anderen schriftlichen Kommunikationsformen zu ermöglichen.

Team-Schulung

Redakteuren und Autoren wurden kleine und praxisorientierte Schulungen zur effektiven Nutzung von T3AI angeboten, wobei der Fokus auf der Zusammenarbeit zwischen menschlicher Überprüfung und AI-generierten Entwürfen lag.

Leistungsüberwachung

SEO-Upgrades, Übersetzungsgenauigkeit und Content-Volumen waren die Leistungskennzahlen, die über das T3AI Dashboard und das Logs-Modul überwacht wurden, um klare Ergebnisse und Verbesserungsmöglichkeiten anzuzeigen.

In nur wenigen Wochen erkannte das Team die Effizienzen in den Content-Erstellungs-Workflows, schnellere Veröffentlichungszyklen und die steigende Konsistenz der Ergebnisse für alle Kundenprojekte.

Die Ergebnisse: AI-gesteuerte Effizienz und Wachstum

Nach drei Monaten Arbeit mit T3AI verzeichnete die Agentur klare und messbare Verbesserungen in ihren Content-Operationen.
Durch die Kombination von Automatisierung mit strukturieller redaktioneller Aufsicht erzielte das Team schnellere Lieferzeiten, bessere SEO-Leistung und ein reibungsloseres mehrsprachiges Management.

Metrik	Vor T3AI	Nach T3AI	Verbesserung
Blog- & Page-Erstellungszeit	3–4 Stunden	1,5 Stunden	40% schneller
SEO-Metadaten-Abschluss	Manuell pro Seite	Automatisch generiert	100% automatisiert
Übersetzungsdurchlaufzeit	2–3 Tage	Innerhalb von Stunden	3× schneller
Organischer Traffic (3 Monate)	Basislinie	+30%	Verbesserte Sichtbarkeit

Zusätzliche qualitative Ergebnisse:

• Verbesserte Konsistenz des Contents auf mehrsprachigen Websites.
• Autoren gewannen mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben statt wiederholender Arbeiten.
• Reduzierte Abhängigkeit von externen Textern und Übersetzungsdienstleistern, was zu Zeit- und Kostenersparnissen führte.

Insgesamt half T3AI der Agentur, einen stabileren, skalierbareren und effizienteren Content-Prozess zu schaffen, der Automatisierung mit menschlicher Aufsicht ausbalancierte und so stetiges, zuverlässiges Wachstum ermöglichte.

Unterm Strich: Kreativität von Menschen, unterstützt durch AI

Das AI-gesteuerte Tool T3AI hat bewiesen, dass AI nicht das Genie ersetzt, sondern es für Marketing-Agenturen, die mehrere TYPO3 webseiten verwalten, unterstützt und verlängert.

Die Agentur konnte mehr Zeit für Strategie, Storytelling und Kundengewinnung freisetzen, indem sie routinemäßige und zeitaufwändige Aufgaben wie SEO-Metadaten-Erstellung, Übersetzungen und Content-Schreiben automatisierte.

Die Agentur erreichte mit T3AI:

• Kürzere und effektivere Content-Erstellungszyklen.
• Bessere und stabilere SEO-Ergebnisse.
• Mehrsprachige Markenkommunikation, der in verschiedenen Märkten vertraut werden kann.

T3AI ermöglichte es der Agentur, ihre Leistung zu steigern, ohne kreative Qualität und Markenidentität zu opfern, die stets die Kernwerte ihrer Arbeit waren.

Fazit

Marketingabteilungen, die TYPO3 nutzen, können wirklich von einer gut geplanten Methode zur Integration von AI profitieren, wie dieses Beispiel zeigt.

Was die Agentur erreicht hat, war nicht nur der doppelte Vorteil von höherer Effizienz und besserer Qualität, sondern auch der, dass ihr Workflow unverändert blieb.

Durch den Einsatz von T3AI konnte das Team mühsame Aufgaben automatisieren, SEO verbessern und mehrsprachige Veröffentlichungen optimieren, ohne das vertraute TYPO3-Umfeld zu verlassen.

Dies sowie andere Anwendungen zeigten, dass AI-unterstütztes Marketing mühelos und zuverlässig im täglichen Betrieb durchgeführt werden kann.

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